教务科研处工作职责
教务处是在院长和主管教学副院长领导下,主管全校教学工作的职能部门,并担负微观教育研究的任务。教务处主要工作职责为:
1.拟定全校教学工作计划,制定教学方面的有关规章制度,参与制定全校教育事业的发展规划,提出学科(专业)设置及调整意见。
2.组织各学院制定和修订全校教学计划、各课程教学大纲和有关教学文件。
3.组织各学院开展教学基本建设:学科(专业)建设、课程建设、实验室建设、实习基地建设、教材建设等。
4.组织全校性教学评估和教学质量检查;开展评估研究和开展课程评估、专业评估和教学评估等。
5.负责制定全校教学改革规划,组织教学改革立项、教改试点、CAI 规划和教学改革经验交流,传达教学信息,组织开展校际间教学研究交流活动。
6.负责全校教学经费的预算,拟定分配方案并监督审核经费使用情况。
7.组织各学院执行教学计划并检查执行情况,落实教学任务。
8.组织各学院实施和完成教学任务并组织日常教学管理工作,认定并协同有关部门处理教学事故和教学管理事故。
9.组织全校各类考试和单科竞赛。
10.制定全校教材建设规划,组织教材的编写、审定和出版工作;做好教材的订购、供应及管理工作。组织优秀教材评选和经验交流。
11.组织各学院作好学生实习、实验、课程设计、毕业设计(论文)、实践选修课等实践教学环节的计划与管理工作。
12.负责组织全校学生的学籍管理工作。
13.负责组织各类学历证明和证书的发放工作。
14.负责全校教室、计算机室等教学设施的调度及管理工作。
15.组织全校总结教学经验,评选“优秀教学成果奖”。
16.负责组织优秀青年主讲教师、优秀教研室主任、化新奖教金等各类评奖工作。
17.负责组织各学院优秀生的选拔和培养工作。抓好加强大学生文化素质教育工作。
18.会同招生办公室和各学院确定招生专业及招生计划。
19.协同人事处做好教师定编和专业技术职务评审和聘任工作。
20.制定教学岗位津贴制度,组织实施、计算和发放工作。
21.协助人事处、工会等部门做好教学师资队伍建设,尤其是青年教师的培养工作,开展优良教风建设。
22.组织开展班主任工作,协同学生工作处、团委及各学院做好学风建设工作。
23.协助校办作好教学资料和档案的归档工作及统计工作。
24.组织好“教学巡视员”队伍,负责收集和处理各类教学信息。
25.负责制定全校电教工作规划,组织落实全校电化教育工作,做好现代化教学设施的建设计划和管理。
29.负责制定印刷计划、完成教学所需讲义、教学资料、试题等印刷任务。
27.负责学校教学指导委员会以及下属的课程建设委员会和教材建设委员会的日常工作。
28.组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动。
39.组织全校管理系统建设,不断提高管理质量和效率等工作。
一、教务处处长工作职责
1.制定年度教学工作计划并组织实施,负责年度工作总结。
2.主持教务处全面工作,组织处内员工的政治、业务学习,负责处内人员的政治思想教育,检查、考核处内人员岗位职责的履行情况。
3.负责制定和修订学校教学管理文件,并加强对各种制度的监督、检查落实工作;提出课程建设及教学改革方案,并组织实施。
4.组织处理全校教学过程中出现的重大问题,负责全校教学管理工作,包括理论教学和实践性教学等各个环节。
5.根据学校的发展,定期组织制定、修订人才培养方案、课程教学大纲、实验实训大纲等的编写、审核工作。
6.负责制定教学质量监控和评估体系,定期对全校教学质量作出评价,提出改进教学、改进教学方法措施,提高教学质量。
7.负责组织教学质量与教学改革工程项目申报、建设及验收等工作。
8.负责定期召开教学工作会议,研讨、改进有关教学与教学管理的工作。
9.负责教务处与各有关处室、院(部)的协调工作。
二、教务处副处长岗位职责
1.在处长的领导下,负责教务处日常工作。
2.参与处内重大事情的研究与决策,并按分工负责贯彻落实。
3.协助处长审查分管科室的工作计划和工作总结,主持修订分管科室有关规章制度及管理条例,提出本部门管理改革方案。
4.分管常规教学业务活动的运行调节,负责教学资源的协调。
5.分管各类考试的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理。
6.检查、落实学籍管理工作,审查升、留级、毕业、结业、肄业学生名单。
7.负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等。
8.负责审核学院专兼教师的教学工作量。
9、协助处长抓好本处规范化建设和管理人员业务素质提高的工作。
10.组织检查全校各个教学环节的工作情况,提出提高教学质量、加强教学管理的具体措施和计划,并组织实施。
11.完成学校交办的其他工作。
三、教务科研处综合科主要工作职责
1.协助处领导做好处内行政事务性的办公室日常管理工作,包括考勤、节假日值班安排及办公用品的申报、领取、购置、报修等工作;
2.负责做好处内外各种会议的会务工作,按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
3.负责做好省部级及校级文件、公文、函件的收发、登记、传阅、保管、督办和教学资料归档工作;
4.协助处长做好人事、人员考核,督查各科工作进展情况,协调各科工作,组织制定教学管理规章制度;
5.协助处长做好全处财产管理、综合治理、防邪及防火、防盗等安全保卫工作;
6.负责学年度校历编制及学校作息时间安排工作;
7.负责教学网站的维护及教务信息的发布;
8.协助配合其他科室完成有关工作任务;
9.负责做好来访和对外联络的服务宣传工作;
四、教学管理科主要工作职责
(一)教学管理科科长岗位职责
1.负责拟定专业、课程建设规划;组织新专业和品牌专业建设立项申报及其项目管理工作;
2.组织人才培养方案,教学计划、教学大纲修订,组织审核课程设置与调整等相关工作;
3.按照专业人才培养方案,组织编制专业建设、课程建设、教材建设规划,日常建设管理、督导督查;
4.负责拟定教学运行管理规章制度并组织实施;
5.负责制定各教学环节质量标准并监督执行;
6.负责教学质量控制体系建设及实施;
7.为学校提供教学管理方面的意见和建议;
8.负责学校年度教学质量报告的撰写;
9.负责拟定教材建设规划、教材的选用和审批工作;
10.负责学校校历编制;
11.完成处领导交办的其他工作。
(二)教学管理干事岗位职责
1.负责学校教学任务的执行、教学秩序的正常运转、课程安排、日常教学调度、教学秩序的检查工作;
2.组织各学期教学任务安排;
3.负责全校教室使用管理;
4.负责教师日常调停课管理;
5.负责编辑、印制《教学简报》;负责督促开展教研室工作;
6.负责学校教务网络管理系统的运行、维护及教学管理人员培训;
7.负责学校教学督导管理工作;
8.负责学校专项教学检查工作;
9.负责专业教学质量评估工作;
10.负责教学工作量审核;
11.组织全校公选课程的征集、学生选课管理;
12.负责学生信息员管理工作;
13.负责常规教学检查工作(含评教、听课、课堂教学等);
14.负责协助教学事故的调查、认定及处理工作;
15.负责教学学风工作开展;
16.完成处领导交办的其他工作。
(三)考务管理干事岗位职责
1.严格考试纪律,科学、规范地组织校内统考工作,拟定工作计划、报名通知、考试管理文件的制订;
2.组织安排各类考试工作会议,布置考试工作安排;
3.全校学生校级考试(含期中、期末考试)安排和督查;
4.负责期末考试的安排,试卷的印制、保密、检查和存档工作;
5.负责各类等级考试组织报名工作(大学英语等级考试、计算机等级考试、普通话测试等);
6.负责安排组织学生补考、缓考、重修的工作;
7.完成各类社会考试合格证书的发放;
8.负责对违纪考生的处理结果的统计、打印、存档工作;
9.负责考试用品的补充定制工作;
10.负责核算考务费用;
11.负责对科内的复印机、打印机和一体机日常维护和保养工作;
12.完成领导交办的其他有关工作。
五、学籍管理科主要工作职责
1.负责修订和完善全日制普通学生籍管理的各项规章制度;
2.负责全日制普通在校学生的学籍与信息管理,制定各类数据报表,编制学生学号,建立学生学籍档案,负责在校生学年电子注册工作;
3.负责组织新生数据的采集、复查、学籍电子注册工作;
4.负责毕业生毕业资格的审核、毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册、毕业证书的办理和颁发、毕业证书注销工作;
5.负责对学籍异动进行审核、报批与管理工作,负责学生休学、复学、退学、留级、转学、转专业等学籍异动的管理工作;
6.负责学籍科文件资料的登记发放及毕业生档案材料的整理工作;
7.负责全日制普通学生成绩管理工作;
8.按有关工作政策规定负责学历证明的核实、补发工作及出具相关证明;
9.完成领导交办的其他工作。
六、实验与实践管理科主要工作职责
(一)实验与实践管理科科长岗位职责
1.负责学院实践教学管理科工作;
2.负责制定本科室工作计划,拟定实践教学工作的相关管理规章制度,并组织执行、监督和检查;
3.负责学院实践教学环节(校内外实验、实习、实训、毕业设计、论文管理等)的总体安排和过程管理工作;
4.负责毕业设计(论文)的总体安排和过程管理工作。
5.根据教学计划的安排,组织各院部制定(修订)实验、实训、实习教学大纲;
6.负责实践教学工作的建档、归档工作;
7.协助各二级学院(教学部部)制订实践场所建设规划与实施工作;
8.协助各二级学院(教学部部)建设院内外实习基地;
9.负责学院实践教学场所的管理和数据上报工作;
10.负责审核实践课程的课时费;
11.制订学校现代教育技术基础设施建设规划并负责实施;
12.负责全校公共多媒体教学设施的管理与维护;
13.负责教师现代教育技术培训工作;
14.负责学校网络教学资源建设、管理工作;
15.完成处领导交办的其他工作。
(二)教室管理干事岗位职责
1.教室管理人员必须牢固树立为教学服务、为教师、为学生服务的观念,必须做到准时到岗,不准擅自离开工作岗位,确实保证教学场所按时开放、教室教学设备正常运行;
2.严格遵守教务科研处的教学安排,按课程表开放教室;
3.凡教学外有关活动使用教室需由教务科研处批准,不得擅自安排教室;
4.熟悉教学设备的使用方法、配置及属性,指导教师正确使用多媒体设备,严禁违规操作;
5.课后要及时关闭多媒体等教学设备电源,关好窗户、锁紧教室门,切实做好教室内的防火、防盗、防破坏工作;
6.负责对多媒体等教学设备的日常维护、保养;
7.做好室内物品及设备登记,建立台帐;
8.对于损坏或不能正常使用的设施(如多媒体设备、教室门窗、窗帘、开关灯具、桌椅板凳、黑板等)要进行记录,并及时填写报修单联系维修中心修复;
9.负责做好全校教室卫生、保洁工作,做到无灰尘,无杂物,保持教学场地整洁干净,创造良好的教学环境;
10.做好室内物品及设备登记、教学设备使用情况的检查、维护保养、报修工作记录。
六、科研管理科主要工作职责
1.负责学校学科建设、科学研究的资源配置、统筹协调工作;
2.负责组织各级各类学科建设、科研项目、科技平台、创新团队等的申报和推荐、验收和结题、考核和评估等工作。统筹跨学院跨学科各类项目的建设与管理工作;
3.负责学科建设、科研资助经费、绩效经费的划拨,做好各类经费预算审定与调整,加强经费使用的管理和监督;
4.负责组织专利、软件著作、质量标准等各类知识产权的申报与审核、保护与管理工作;
5.负责各级各类科研成果认定、登记及统计上报工作;
6.负责组织各级各类科研成果的奖励申报工作;
7.负责组织校地科研合作和服务社会工作,推进科研成果转化;
8.负责学校学术交流活动和科普宣传工作,做好学校学术团体的宏观管理工作;
9.负责学校学术委员会秘书处、科协秘书处的相关工作;做好学校学术道德规范的监督工作;
10.负责科研管理信息系统的规划和建设工作;
11.负责学报的策划、组稿、编辑、出版、发行、年检、统计等工作;
12.加强各类科研政策解读与指导,提高科研服务水平,发挥桥梁纽带作用;
13.负责建立投入、评估和考核机制,提升学科建设、科学研究水平;
14.负责组织校级精品课程申报、评审工作;组织国家、省级精品课程推荐、申报工作;
15.负责组织开展数字化课程(含慕课等)/数字化教材的立项和管理工作;
16.负责组织推荐教师参与公开出版教材的编写,学校自编教材建设管理和发行;
17.完成处领导交办的其他工作。